Online-Konferenztool

Für vereinsinterne Online-Veranstaltungen nutzen wir das freundlicherweise vom Selbsthilfebüro Heidelberg bereitgestellte Online-Konferenztools BigBlueButton. Auf dieser Seite finden unsere Mitglieder hilfreiche Informationen zur Tool-Nutzung.

Zugangslink: https://gtm.applikations-server.de/b/ron-jsf-bwe-kxv

Zugangscode: fester 6-stelliger Code, der jedem Mitglied vorliegt und vor jedem Online-Treffen per E-Mail erneut mitgeteilt wird (im Bedarfsfall bitte den Vorstand kontaktieren)

 

Anleitungen

 

Technische und Sicherheitshinweise

  • Für die Nutzung von BigBlueButton ist keine Installation von Zusatz-Software notwendig. Ein Webbrowser ist hierfür ausreichend; BigBlueButton gibt an, dass die Browser Chrome oder Firefox eine stabile Konferenz ermöglichen (Empfehlung: Firefox).
  • Konferenzen werden nicht aufgezeichnet.
  • Die gesamten Chat-Inhalte einer Konferenz werden nach Beenden der Konferenz gelöscht.
  • Die Datenübertragung zum Konferenzsystem, sowie die Übertragung der Video- und Audiodaten zwischen den Endgeräten findet verschlüsselt statt (Transportverschlüsselung).
  • Der Gesundheitstreffpunkt Mannheim und das Heidelberger Selbsthilfebüro, welches uns die Nutzungslizenz zur Verfügung gestellt hat, betreiben für die Nutzung des Programms einen eigenen Server mit Server-Standort in Deutschland (DS-GVO konform).

 

Empfehlungen und Regeln für die Online-Veranstaltung

  • Vermeide Hintergrundgeräusche. Schalte bei Videokonferenzen das Mikrofon stumm, wenn du nicht sprichst und nutze – falls vorhanden – Kopfhörer und ein Mikrofon.
  • Teste im Vorfeld deine Kameraeinstellung. Kann man dich gut erkennen? Sind persönliche Gegenstände im Bild zu sehen, die du vorab lieber beiseite räumen möchtest?
  • Sorge für eine störungsfreie Atmosphäre. Solltest du am Laptop oder Tablet teilnehmen, prüfe im Vorfeld, ob die Akkukapazität ausreicht. Schalte, wenn möglich, dein Smartphone oder Handy stumm.
  • Wähle dich rechtzeitig in die Konferenzen ein, plane einen Zeitpuffer ein für den Fall, dass mit der Technik etwas nicht klappen sollte.
  • Die Gesprächsregeln (wie z.B. Wortmeldungen oder Hinweise) werden am Anfang von den Moderator*innen erklärt. Bitte versuche diese zu beachten.
  • Da es bei der Übertragung zu Verzögerungen kommen kann, ist es besonders wichtig, dass nur eine Person spricht.
  • Langsames und deutliches Sprechen und das Einhalten einer kurzen Pause zwischen den Beiträgen erleichtert allen Zuhörenden das Verstehen.